Réussir son stage et en tirer profit

Ci-après un article paru dans l'Express.fr qui vient en complément de notre Post sur les stages d'été.

Dix conseils pratiques pour tirer parti d'un stage


Elsa Breau, publié le 30/07/2012 à 10:42, mis à jour le 01/08/2012 à 09:42

Chaque été, les entreprises font le plein de stagiaires. Pas toujours facile pour les étudiants de sortir du lot et de marquer des points auprès de leurs tuteurs. Dix pistes pour bien réussir un stage.

STAGES - Pour se faire remarquer, un stagiaire ne doitpas hésiter à communiquer avec tous ses collègues, pour se créer un réseau professionnel. Flickr/Lars Plougman

S'y préparer tôt

Un stage réussi est avant tout un stage préparé. Un étudiant doit commencer par "identifier et définir son projet de stage en collaboration avec l'organisme de formation", conseille Claudine de Vaux-Bidon, attachée de direction et responsable des stages à l'ESME Sudria. Ensuite seulement vient le moment de la recherche d'une entreprise. Avant même de prendre contact avec elle, mieux vaut s'informer sur ce qu'elle fait et "identifier les interlocuteurs adéquats". La participation à "des simulations d'entretiens, à une préparation au CV et à la lettre de motivation", multiplie aussi les chances de décrocher un stage.

Etre au point sur ses droits

Un bon stage passe par une bonne maîtrise de la législation des stagiaires, pour connaître ses droits comme ses devoirs. Une fois dans l'entreprise, les missions confiées au stagiaire doivent être fixées en amont, rappelle Virginie Lacroix, directrice du service relations entreprises du groupe Idrac. Et ce en fonction des attentes de l'employeur mais aussi de l'étudiant.

Se faire connaître dans l'entreprise

Parvenir à se faire connaître dans l'entreprise où vous êtes en stage -et "pas uniquement dans votre service"- est primordial, souligne Laurent Hermel*, conseiller de direction et spécialiste en stratégie de développement: "N'hésitez pas à aller vous présenter aux salariés et à revenir vers eux", conseille-t-il. Manger avec son responsable de stage, d'autres employés ou encore les stagiaires permet de récolter sur l'entreprise des informations qui ne sont pas évoquées dans le cadre du travail. Attention toutefois à ne pas rester uniquement entre stagiaires, au risque de se couper des salariés.

Apporter une valeur ajoutée

Un stagiaire est recruté pour ses qualifications, à lui de les exploiter. Une bonne maîtrise des langues étrangères ou de l'informatique, par exemple, peut être un atout pour l'entreprise, rappelle Emmanuel Eloy, secrétaire général de la Fédération des associations générales étudiantes (FAGE). Comment marquer des points durant un stage? En apportant de l'information à l'entreprise. Veille sur Internet, lecture d'un ouvrage pour approfondir un dossier en cours, etc., "il ne faut pas hésiter à aller plus loin que ce que votre tuteur de stage vous demande", résume Laurent Hermel.

Faire régulièrement des bilans

Parler des difficultés rencontrées, poser des questions, faire le point sur les projets en cours et le travail effectué: voilà à quoi servent les bilans. Ils peuvent se dérouler tous les matins entre 5 et 10 minutes, ou plutôt en fin de la semaine. Un stagiaire ne doit pas hésiter à demander à son tuteur ce qui ne va pas dans son travail ou solliciter ses conseils pour s'améliorer.

Dialoguer avec ses collègues

Il est primordial de communiquer avec votre tuteur afin qu'il vous transmette son savoir. "Un stage de qualité, c'est un stage dans lequel on applique ses connaissances, on apprend, et au cours duquel on est bien intégré dans une équipe de professionnels", rappelle Claudine de Vaux-Bidon, de la CGE.

Rester humble

Lors d'un stage, "évitez de penser que vous connaissez tout et que vous allez révolutionner l'entreprise. Sachez rester humble", rappelle Laurent Hermel. Inutile, par exemple, de "prendre les gens de haut", car tous ont quelque chose à apprendre à l'étudiant. "Se sentir bien avec tout le monde" est fondamental, conclut-il.

Faire preuve de "savoir-être"

Arriver à l'heure, respecter les règles propres à chaque service et s'adapter aux codes vestimentaires favorise l'intégration du stagiaire et l'aide à acquérir du "savoir-être". Les attitudes trop décontractées -mettre ses pieds sur le bureau, utiliser des expressions trop familières- sont évidemment à bannir. Un stagiaire ne doit pas oublier, non plus, de remercier les personnes qui l'ont aidé tout au long de son stage.

Se constituer un réseau

Les contacts noués pendant un stage sont parfois décisifs dont l'obtention d'un stage ou même d'un premier emploi. D'où l'intérêt de les entretenir, une fois le stage terminé. "Pensez en termes de relations dans le futur. Il faut s'habituer à en créer", insiste Laurent Hermel. Comment? D'abord en faisant en sorte de se rappeler au bon souvenir de l'employeur. Le stagiaire doit donc l'écouter attentivement et ne pas hésiter à lui envoyer un message sur un sujet qu'ils auraient évoqué ensemble par le passé, par exemple. Son réseau doit s'étendre à l'ensemble de l'entreprise et pas uniquement à son service.

Valoriser son travail

Un stage réussi passe par une bonne valorisation des connaissances acquises. "Le stagiaire doit identifier les compétences qu'il a acquises lors du stage, estime Claudine de Vaux-Bidon, et ce tant en termes de savoir-être et de savoir-faire, notamment par le biais des évaluations."

* Co-auteur de Réussir son stage en entreprise: un tremplin pour l'emploi, Afnor, 2009

Astuces pour trouver un job d'été

Avec les vacances arrivent les opportunités de faire un petit job d'été, histoire de financer ses vacances. Voici un post de Nicolas JAIMES du Journal du Net qui peut vous sauver la mise.

Pour gagner un peu d'argent ou découvrir la vie en entreprise, la quête d'un job d'été n'échappe pas aux exigences du monde du travail.

Publié le 29/04/2011

Pour acquérir une première expérience professionnelle, financer ses études ou mettre de l'argent de côté, les motivations sont variées pour trouver un job d'été. Cette quête est loin d'être une sinécure. Voici les réponses aux questions que vous vous posez.

Quand commencer sa recherche ?

Plus on est proche de l'échéance et moins on dispose de marge de manœuvre. En s'y prenant le plus tôt possible, on s'assure de ne pas rater une opportunité en or et d'avoir un maximum de choix. Sauf si vous souhaitez faire les vendanges, qui ont lieu en septembre, vous devrez donc commencer à vous renseigner sur les différentes opportunités dès le mois d'avril... si ce n'est pas déjà fait avant.

Où chercher ?

Ne négligez aucune piste : feuilletez les pages Emploi des journaux régionaux, consultez les sites d'emploi étudiant et décrochez votre téléphone pour appeler les entreprises locales qui recrutent fréquemment à cette période. Hôtels, restaurants, usines ou services... De nombreuses entreprises font appel à des saisonniers.

Identifiez les entreprises qui recrutent des saisonniers

N'oubliez pas non plus que, malgré votre jeune âge, vous disposez d'un réseau insoupçonné. Famille, amis de la famille, collègues des parents... Il serait dommage de ne pas bien vous en servir. Bien souvent, les jeunes n'utilisent leur réseau qu'en dernier recours alors que l'activer devrait être leur premier réflexe. C'est pourquoi il est important de parler le plus tôt possible de votre recherche à votre famille et à vos amis. Ceux-ci pourront peut-être vous obtenir un entretien au détour d'une rencontre, personnelle ou professionnelle. Attention toutefois, ce n'est pas parce que vous passez par vos parents que vous devez vous reposer entièrement sur eux. Vous devez aussi prendre vos responsabilités et postuler.

Comment candidater ?

Postuler requiert du temps et de l'énergie, mieux vaut à ce titre privilégier la qualité à la quantité. Envoyer des CV standards et des lettres de motivations impersonnelles risque de vous desservir.

Rigueur et envie de bien faire combleront souvent votre manque d'expérience

Dans la lettre de motivation et le CV, plus que les diplômes, qui font souvent défaut, mieux vaut souligner son envie de découvrir un métier ou un secteur et sa capacité d'adaptation. De même, il est possible de compenser votre absence d'expérience professionnelle en insistant sur les qualités que vos activités sportives et vos engagements associatifs vous ont permis de développer. Pour pallier votre manque d'expérience, soyez le plus professionnel possible, votre rigueur et votre envie de bien faire seront appréciées.

Cette exigence, vous devrez aussi l'avoir au moment de rencontrer votre éventuel employeur. Bien sûr, il n'est pas nécessaire de revêtir le sacro-saint costume-cravate, soyez juste irréprochable au niveau de la tenue. Une chemise repassée et un pantalon immaculé feront largement l'affaire.

Nicolas JAIMES, Journal du Net

Comment trouver un stage

La période des stages en entreprises est déja bien entamée. Mais il n'est jamais trop tard pour bien faire, aussi nous avons pensé à partager quelques astuces glannées sur le net pour bien réussir vos entretiens professionnels.
Nous commencerons par une série tirée du Journal du Net.

Bon stage à tous !

L'équipe de Proactif Mada

Quand vous postulez pour un nouvel emploi, vous prenez un soin particulier à peaufiner votre CV, soigner votre lettre de motivation et esquiver les questions pièges de l'entretien d'embauche.

Si tout cela est indispensable, vous ne devez pas négliger ces petits détails qui peuvent tout faire basculer. Un comportement inadapté, une remarque déplacée ou une attitude inappropriée peut faire tiquer le DRH, le consultant ou l'opérationnel qui vous écoute. Et plomber durablement votre candidature.

Pour mettre en lumière ces erreurs qui peuvent coûter cher, Le Journal du Net a interrogé différents recruteurs. Découvrez les petites choses qui agacent ces professionnels du recrutement.

Vous voulez le poste ? Evitez d'énerver votre interlocuteur. © R. Salin / CCM Benchmark

Missions et objectifs

Dénomination

Plateforme Réseau O Actions et Initiatives France Madagascar :

PRoActIF MADAGASCAR

·         responsabilité, initiatives, force  de propositions --> être proactif signifie proposer, influencer, anticiper

·         Plateforme et Réseau : interface d’échanges et espace favorisant liens et connectivité à divers niveaux (étudiants/entreprises, membres, Madagascar / France)

·         Présence des deux pays concernés par le projet

Principaux objectifs

1.                  Constituer un réseau des étudiants et stagiaires malgaches de France en lien avec les différents secteurs d'activité économique à Madagascar.

2.                  Mettre en place pour les étudiants partant en France une plate-forme d’échanges avec les entreprises et les administrations malgaches

3.                  Optimiser la mise en adéquation de la formation proposée aux étudiants malgaches partant en France avec le marché de l'emploi à Madagascar.

4.                  Encourager le retour des étudiants à Madagascar en mettant en valeur les opportunités du marché de l'emploi sur place.

5.                  Fédérer l’ensemble des acteurs (associations d'alumni, opérateurs économiques, agents de la fonction publique)

6.                  Se constituer en groupe d'influence (lobby) auprès des autorités malgaches et françaises pour atteindre les objectifs de l'association.

Principales missions

·         Constituer une base de données et un annuaire des membres de l’Association.

·         Dispenser plusieurs services aux membres de l'association, en particulier en lien avec les entreprises : offres d'emploi ou de stages, dépôt de CV ou tout autre projet à identifier...

·         Organiser des journées d’informations et de partage d’expériences, sur les parcours professionnels tant publics que privés, sur les offres d’emploi et de formation.

·         Accompagner les futurs étudiants dans l’élaboration de leurs projets personnels de formation : proposition de tutorat par les anciens et/ou de parrainage d’entreprises.

·         Assurer un suivi des étudiants à leur retour après études en France.

·         Mobiliser les étudiants et malgaches qui travaillent en France : favoriser leurs apports divers pour élargir le réseau.

Bureau PRoActIF Mada

Le bureau est constitué par :

 Présidente : Dina Ranarifidy (Association des Sciences Po)

Vice-Président : Francis Rajaobelina (Association des DHR d’Entreprises)

Secrétaire Générale : Hanitra Ravaoharinirina (ENAM)

Trésorière : Josiane Robiarivony (AMACEFEB)

Conseiller : Gédéon Rajaonson (CITE)
                    Thierry Rajaona (GEM/JPM)
                    Eric Rakoto-Andriantsilavo (Sciences Po)

Contrôleurs de gestion : Lala Andriamanamisata
   (JPM)

Pourquoi créer PRoActIF Mada ?

Pourquoi PRoActIF Mada ?

Chaque année, 800 à 1000 étudiants malgaches partent poursuivre leurs études en France avec le soutien des services de l'Ambassade de France à Madagascar via l'espace Campusfrance (depuis 2007 à Tananarive).

Par ailleurs, plusieurs réseaux et associations d'anciens étudiants de France (« alumni ») ont été créés depuis plusieurs années à Madagascar avec pour objectifs l'accompagnement et la solidarité entre leurs membres : le réseau Pégase créé dans les années 1990 (peu actif depuis plusieurs années) ; les associations des anciens de Sciences Po (émanation de l'association-mère en France) et des anciens de l'école des Hautes Études Commerciales (HEC) ; l'Association des anciens de l'ENA créée en 2009 ; l'AMACEFEB (anciens du CEFEB, centre de formation de l'AFD) re-dynamisée à partir de 2009...

Si ces réseaux et associations soulignent le fort intérêt de suivre des études en France (acquisition de savoir-faire et savoir-être), ils considèrent cependant que les futurs étudiants ne sont pas bien préparés à suivre des études notamment dans l'objectif d'un retour à Madagascar (d'un point de vue personnel et professionnel) ; tandis que dans le même temps les entreprises à Madagascar déplorent le peu de candidats aux propositions d'emplois sur des « métiers-clés » (cela conduisant les entreprises à recruter des profils « à potentiel » avec capacités d'adaptation plutôt que du personnel directement opérationnel).

D'autre part et au-delà de ses missions initiales d'accompagnement au départ, la représentation locale de Campusfrance souhaiterait avoir une plus grande visibilité des parcours de formation et un meilleur suivi du devenir des étudiants malgaches de retour de leurs études en France.

L'ensemble des partenaires concernés par la formation supérieure et professionnelle des étudiants malgaches en France (services de l'ambassade de France, réseaux et associations d'alumni, opérateurs économiques... ) constatent ainsi le manque d'adéquation entre les parcours de formations (cursus) suivis par les étudiants malgaches en France et la situation du marché de l'emploi à Madagascar . Cette inadéquation peut notamment s'expliquer par une absence de réelle connaissance des opportunités professionnelles à Madagascar par les jeunes étudiants candidats à des études en France.